ITS-processen rullar på

Information

När processen startade för tre år sedan var ITSlearning relativt nytt och inte alls den hjälp som man kanske önskade. Det var lätt att uppfatta systemet som besvärligt och krångligt. Då personalen på sektorn besvarade frågeställningen “Vad använder du ITSlearning till idag?” svarade de enligt bilden nedan. Svaren har ett stort fokus på informationsinhämtning:

ITS 2014

Produktion

Tiden går fort när man har roligt och idag är ITS väletablerat och har till stor del blivit det naturliga hjälpmedel i verksamheten som var syftet när det initierades. När samma frågeställning besvaras idag har svaren en jämnare fördelning i diagrammet och förändrats från att ha tyngdpunkten på sökande av information till ett mer produktionsbaserat arbetssätt, där användaren nyttjar flera olika funktioner i plattformen för att genomföra kursen.

ITS 2017

Dokumentation

När det gäller vårt sätt att samla och ta del av dokumentation (kursen: RGTU Dokumentation) kring elevens framsteg under utbildningstiden så är även detta en del i vardagen för de allra flesta i vår verksamhet, både elever och personal.

Dokumentationsmallarna från tidigare år bildar nu en historik som är lätt att överblicka och informationen är tillgänglig efter behov.

Ett bevis för det är när elever byter lärare och när personal slutar eller börjar hos oss. Då kommer en hel del mail till mig med förfrågningar om att få tillgång till “RGTU Dokumentation 16-17” eller någon av de tidigare versionerna för att snabbt hitta olika typer av information.

Den version av “RGTU Dokumentation” vi använder nu (16-17) byggdes upp under senare delen av vårterminen -16 utifrån erfarenheter och önskemål från året innan.

Några av nyheterna är att mentorerna har en egen mapp där de samlar minnesanteckningar som endast de har tillgång till. Andra nytillkomna saker är mallar för kollegiala erfarenheter, anpassningar och studieplanering.

Även det vi tidigare kallade omdömen har förändrats, det heter nu studieuppföljning och själva hanteringen av uppföljningen har förenklats. Höstens arbete med att skriva in studieuppföljning föregicks av ett antal informationstillfällen och avlöpte sedan ganska smärtfritt under några veckor.

Förutom samtliga våra elever är det idag 58 personal som har tillgång till årets dokumentation, både i och utanför vår sektor. Den största delen av dem skriver studieuppföljning på eleverna i “sin” kurs, det sker en till två gånger om året beroende på längden på kursen. Mentorer genomför samtal med eleverna där de under året planerar och utvärderar resultatet tillsammans med eleven enligt bilden.

årshjul its

//Christer Backlund, processledare ITSlearning

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s