Etikettarkiv: Hur blev det?

158 inlägg och 1729 tweets senare

Vårt treåriga arbete med Visionen 2017 i sikte är nu slut. I tre år har vi vänt och vridit på vår verksamhet för att förenkla, förändra och förbättra för våra elevers skull. I denna blogg har du kunnat följa oss under resans gång och här har processledarna dokumenterat sina processer och det arbete som gjorts, i stort och smått.

I dagarna knyter vi ihop läsår 16/17 och i och med det så avslutar jag också min roll som kvalitetsutvecklare och processägare till de processer vi valt att arbeta med under de tre år som gått. Detta blir det sista blogginlägget vi skriver här, men bloggen kommer ligga kvar en tid som dokumentation av vårt arbete.

Tack för allt arbete som ni alla lagt ner dessa år! Tack till personal och till elever för ert engagemang och delaktighet! Tack till processledarna som målmedvetet drivit sina processer och kämpat med att göra förändringar som gjort vår verksamhet bättre.

Nu kommer nya utmaningar, en ny organisation och nya ledare. Vi har tillsammans lagt en bra grund för fortsatt utveckling och lärande!

Tack och Hej då!

//Anna-Eva Olsson, Processledare Kvalitet

Och så här blev det också…

Enkätsvaren från läsåret fortsätter att ramla in och nyligen fick vi tillgång till sammanställningen av Skolinspektionens enkäter som gjordes i januari 2017 med elever i åk 2 samt all pedagogisk personal. En intressant reflektion är – trots att enkätfrågorna inte är helt lika – att i denna enkät är våra elever i drygt hälften av områdena mer ”nöjda” än Örebro kommuns gymnasieelever i genomsnitt. Detta skiljer sig en hel del från skolenkäten som vi gjorde senare under terminen.

Resultaten från Skolinspektionens enkät finner du här:

De elever som läsår 16/17 gick i åk 2 svarade på denna enkät i januari 2017

All pedagogisk personal svarade på denna enkät i januari 2017

Den enkät som nu saknas resultat ifrån är LivHälsaUng. Vi har fått enkätsvaren från hela Tullängsgymnasiet och länk till dessa svar hittar du här. Men vi behöver svaren från vår egen enhet för att kunna analysera och jämföra med föregående omgång.

//Anna-Eva Olsson, Processledare Kvalitet

Så här blev det också…

I maj så ska flera enkäter och intervjusvar rapporteras och i dagarna har vi fått sammanställningen från CMA-skolenkäten: CMA2017 Sammanfattning. Den enkäten gjordes av åk 2 eleverna i början av mars och var den tredje enkäten i rad inom loppet av fem skolveckor för denna elevgrupp. Möjligtvis kan ”enkättrötthet” förklara en del av de dåliga siffror som rapporten visar på men samtidigt så är nog inte det hela sanningen. Vi har haft ett tufft och lite rörigt år och medan 3orna upplevt förbättringar under sin skoltid på RGTU så signalerar 2orna inte samma sak. Dessa siffror får vi nu ta med oss in i planeringen av kommande läsår men vi väntar fortfarande på sammanställningen av alla elevers svar på årets Trygghetsfrågor, på rapporten från LivHälsaUng samt sammanställningen av medarbetarenkäten.

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet

 

Hur blev det?

Tre läsår har snart gått och vi är redo för att summera vårt arbete. Under tre år har vi samlat in underlag, funderat, analyserat, ändrat och justerat. I dagsläget har vi en god bild av vad som fungerar i vår verksamhet och hur vårt läsår behöver struktureras upp för att arbetet ska flyta på. Självklart har vi även identifierat många utvecklingsområden som kvarstår och just nu funderar vi på hur vi bäst går vidare med vår organisation, är det bra att fortsätta att jobba med processer eller ska vi hitta andra former för vår organisation? Grunden för vårt nästa läsår ser iallafall ut så här: RGTU Läsårsplanering lå1718 GRUND Inför nästa läsår har vi försökt vara noga med att hitta ett jämt flöde av utvecklingssamtal, arbete med studieuppföljningen, APL/praktikperioder, hemresor, nationella prov, programbesök och skolbesök. Det är en stor utmaning att inte de stora ”aktiviteterna” ska krocka med varandra samt att få en rimlig och jämt fördelad arbetsbelastning på både elever och personal. Men nu tror vi att vi har kommit fram till en framkomlig väg.

Men hur gick det då med Visionen? En vision är ju just en vision som ska ange riktning och sätta ord på vilken effekt vi vill se i vår verksamhet. Vi valde som strategi att jobba med processledningsmodellen och för att följa upp så använde vi målen i vår kvalitetsplan och jobbade med våra uppföljningsverktyg: enkäter (CMA-skolenkät och LivHälsaUng) samt kvalitativa mätningar i form av intervjuer med våra elever där vi under åren diskuterat välbefinnande- och trygghetsfrågor med samtliga elever men även lagt extra fokus på den elevgrupp som började hos oss i augusti 2014 och som nu tar studenten i juni. Dessa elever har vi under tre tillfällen intervjuat med våra ”nollbas-frågor” som gett oss möjlighet att få fördjupad insikt om hur just dessa elever ser på sin skolsituation och framtidstro. Resultatet från dessa frågor finner du här: Resultat Nollbas Aug14 Sep15 Jan17

Tyvärr har både enkätsvaren från CMA-skolenkäten samt LivHälsaUng-enkäten blivit försenade så resultatet från dessa utvärderingsverktyg får jag återkomma med längre fram.

Som en liten bonus kan vi dock redovisa svaren på frågan ”Ska du sommarjobba (eller jobba efter studenten) på din APL/praktikplats?” som vår APL-samordnare Rigmor ställde till alla 2or, 3or och 4or (40 st) efter deras APL/praktikperiod vt17. 19 av eleverna svarade JA på frågan!! Mycket positivt och ett resultat vi aldrig varit i närheten av tidigare…

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet

ITS-processen rullar på

Information

När processen startade för tre år sedan var ITSlearning relativt nytt och inte alls den hjälp som man kanske önskade. Det var lätt att uppfatta systemet som besvärligt och krångligt. Då personalen på sektorn besvarade frågeställningen “Vad använder du ITSlearning till idag?” svarade de enligt bilden nedan. Svaren har ett stort fokus på informationsinhämtning:

ITS 2014

Produktion

Tiden går fort när man har roligt och idag är ITS väletablerat och har till stor del blivit det naturliga hjälpmedel i verksamheten som var syftet när det initierades. När samma frågeställning besvaras idag har svaren en jämnare fördelning i diagrammet och förändrats från att ha tyngdpunkten på sökande av information till ett mer produktionsbaserat arbetssätt, där användaren nyttjar flera olika funktioner i plattformen för att genomföra kursen.

ITS 2017

Dokumentation

När det gäller vårt sätt att samla och ta del av dokumentation (kursen: RGTU Dokumentation) kring elevens framsteg under utbildningstiden så är även detta en del i vardagen för de allra flesta i vår verksamhet, både elever och personal.

Dokumentationsmallarna från tidigare år bildar nu en historik som är lätt att överblicka och informationen är tillgänglig efter behov.

Ett bevis för det är när elever byter lärare och när personal slutar eller börjar hos oss. Då kommer en hel del mail till mig med förfrågningar om att få tillgång till “RGTU Dokumentation 16-17” eller någon av de tidigare versionerna för att snabbt hitta olika typer av information.

Den version av “RGTU Dokumentation” vi använder nu (16-17) byggdes upp under senare delen av vårterminen -16 utifrån erfarenheter och önskemål från året innan.

Några av nyheterna är att mentorerna har en egen mapp där de samlar minnesanteckningar som endast de har tillgång till. Andra nytillkomna saker är mallar för kollegiala erfarenheter, anpassningar och studieplanering.

Även det vi tidigare kallade omdömen har förändrats, det heter nu studieuppföljning och själva hanteringen av uppföljningen har förenklats. Höstens arbete med att skriva in studieuppföljning föregicks av ett antal informationstillfällen och avlöpte sedan ganska smärtfritt under några veckor.

Förutom samtliga våra elever är det idag 58 personal som har tillgång till årets dokumentation, både i och utanför vår sektor. Den största delen av dem skriver studieuppföljning på eleverna i “sin” kurs, det sker en till två gånger om året beroende på längden på kursen. Mentorer genomför samtal med eleverna där de under året planerar och utvärderar resultatet tillsammans med eleven enligt bilden.

årshjul its

//Christer Backlund, processledare ITSlearning

Leverans av kvalitetsplan

kvalitetsplan framsidaNu är vår kvalitetsplan påskriven och klar efter en fjärde ombearbetning. I detta inlägg finner du kvalitetsplanens första halva kvalitetsplan-rgtu-2016-blogg-version-4 som innehåller beskrivning av förutsättningar och årets prioriterade aktiviteter med kommentarer. Kvalitetsplanen har ytterligare en del där exakta resultat i form av procent-siffror presenteras. Den delen finns dock inte med i det dokument som delas här. Är du intresserad av att ta del av vår kvalitetsplan i sin helhet så kontakta oss genom att skriva en kommentar på detta inlägg.

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet