Etikettarkiv: Var är vi?

Hur blev det?

Tre läsår har snart gått och vi är redo för att summera vårt arbete. Under tre år har vi samlat in underlag, funderat, analyserat, ändrat och justerat. I dagsläget har vi en god bild av vad som fungerar i vår verksamhet och hur vårt läsår behöver struktureras upp för att arbetet ska flyta på. Självklart har vi även identifierat många utvecklingsområden som kvarstår och just nu funderar vi på hur vi bäst går vidare med vår organisation, är det bra att fortsätta att jobba med processer eller ska vi hitta andra former för vår organisation? Grunden för vårt nästa läsår ser iallafall ut så här: RGTU Läsårsplanering lå1718 GRUND Inför nästa läsår har vi försökt vara noga med att hitta ett jämt flöde av utvecklingssamtal, arbete med studieuppföljningen, APL/praktikperioder, hemresor, nationella prov, programbesök och skolbesök. Det är en stor utmaning att inte de stora ”aktiviteterna” ska krocka med varandra samt att få en rimlig och jämt fördelad arbetsbelastning på både elever och personal. Men nu tror vi att vi har kommit fram till en framkomlig väg.

Men hur gick det då med Visionen? En vision är ju just en vision som ska ange riktning och sätta ord på vilken effekt vi vill se i vår verksamhet. Vi valde som strategi att jobba med processledningsmodellen och för att följa upp så använde vi målen i vår kvalitetsplan och jobbade med våra uppföljningsverktyg: enkäter (CMA-skolenkät och LivHälsaUng) samt kvalitativa mätningar i form av intervjuer med våra elever där vi under åren diskuterat välbefinnande- och trygghetsfrågor med samtliga elever men även lagt extra fokus på den elevgrupp som började hos oss i augusti 2014 och som nu tar studenten i juni. Dessa elever har vi under tre tillfällen intervjuat med våra ”nollbas-frågor” som gett oss möjlighet att få fördjupad insikt om hur just dessa elever ser på sin skolsituation och framtidstro. Resultatet från dessa frågor finner du här: Resultat Nollbas Aug14 Sep15 Jan17

Tyvärr har både enkätsvaren från CMA-skolenkäten samt LivHälsaUng-enkäten blivit försenade så resultatet från dessa utvärderingsverktyg får jag återkomma med längre fram.

Som en liten bonus kan vi dock redovisa svaren på frågan ”Ska du sommarjobba (eller jobba efter studenten) på din APL/praktikplats?” som vår APL-samordnare Rigmor ställde till alla 2or, 3or och 4or (40 st) efter deras APL/praktikperiod vt17. 19 av eleverna svarade JA på frågan!! Mycket positivt och ett resultat vi aldrig varit i närheten av tidigare…

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet

ITS-processen rullar på

Information

När processen startade för tre år sedan var ITSlearning relativt nytt och inte alls den hjälp som man kanske önskade. Det var lätt att uppfatta systemet som besvärligt och krångligt. Då personalen på sektorn besvarade frågeställningen “Vad använder du ITSlearning till idag?” svarade de enligt bilden nedan. Svaren har ett stort fokus på informationsinhämtning:

ITS 2014

Produktion

Tiden går fort när man har roligt och idag är ITS väletablerat och har till stor del blivit det naturliga hjälpmedel i verksamheten som var syftet när det initierades. När samma frågeställning besvaras idag har svaren en jämnare fördelning i diagrammet och förändrats från att ha tyngdpunkten på sökande av information till ett mer produktionsbaserat arbetssätt, där användaren nyttjar flera olika funktioner i plattformen för att genomföra kursen.

ITS 2017

Dokumentation

När det gäller vårt sätt att samla och ta del av dokumentation (kursen: RGTU Dokumentation) kring elevens framsteg under utbildningstiden så är även detta en del i vardagen för de allra flesta i vår verksamhet, både elever och personal.

Dokumentationsmallarna från tidigare år bildar nu en historik som är lätt att överblicka och informationen är tillgänglig efter behov.

Ett bevis för det är när elever byter lärare och när personal slutar eller börjar hos oss. Då kommer en hel del mail till mig med förfrågningar om att få tillgång till “RGTU Dokumentation 16-17” eller någon av de tidigare versionerna för att snabbt hitta olika typer av information.

Den version av “RGTU Dokumentation” vi använder nu (16-17) byggdes upp under senare delen av vårterminen -16 utifrån erfarenheter och önskemål från året innan.

Några av nyheterna är att mentorerna har en egen mapp där de samlar minnesanteckningar som endast de har tillgång till. Andra nytillkomna saker är mallar för kollegiala erfarenheter, anpassningar och studieplanering.

Även det vi tidigare kallade omdömen har förändrats, det heter nu studieuppföljning och själva hanteringen av uppföljningen har förenklats. Höstens arbete med att skriva in studieuppföljning föregicks av ett antal informationstillfällen och avlöpte sedan ganska smärtfritt under några veckor.

Förutom samtliga våra elever är det idag 58 personal som har tillgång till årets dokumentation, både i och utanför vår sektor. Den största delen av dem skriver studieuppföljning på eleverna i “sin” kurs, det sker en till två gånger om året beroende på längden på kursen. Mentorer genomför samtal med eleverna där de under året planerar och utvärderar resultatet tillsammans med eleven enligt bilden.

årshjul its

//Christer Backlund, processledare ITSlearning

Yrkesfys

Yrkesfys gym innebandy bordtennisEfter många diskussioner om hur vi ska stärka elevernas fysik, så att de orkar med i sina karaktärskurser och även göra dem bättre rustade för arbetslivet, så kom vi igång med Yrkesfys.

Första 6 veckorna vi testat har gått över förväntan. Eleverna delades in i grupper om 14-16 elever . Totalt har vi haft 6 olika stationer: styrka i Gymmet, Innebandy, Spinning, Bordtennis, Cirkelfys och Power-Walk. Varje vecka blev ett nytt träningsmoment för eleverna.

Vi har inte bara gjort fysiska vinster med Yrkesfys, utan också sociala. Personalen får möjlighet att träffa eleverna i en annan miljö än klassrummet och eleverna får möjlighet att träffa andra elever som dom vanligtvis inte möter på sina lektioner.

Vi kommer att fortsätta med Yrkesfys ytterligare några veckor efter sportlovet och sedan gör vi en större utvärdering.

Planen för vecka 9 och 10 är att vi gör en längre promenad och avslutar på Stortorget med ett litet prislotteri.

//Alenka Horvat, processledare Välbefinnande

Leverans av kvalitetsplan

kvalitetsplan framsidaNu är vår kvalitetsplan påskriven och klar efter en fjärde ombearbetning. I detta inlägg finner du kvalitetsplanens första halva kvalitetsplan-rgtu-2016-blogg-version-4 som innehåller beskrivning av förutsättningar och årets prioriterade aktiviteter med kommentarer. Kvalitetsplanen har ytterligare en del där exakta resultat i form av procent-siffror presenteras. Den delen finns dock inte med i det dokument som delas här. Är du intresserad av att ta del av vår kvalitetsplan i sin helhet så kontakta oss genom att skriva en kommentar på detta inlägg.

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet

Programlyft

Idag var det programlyft – terminens andra och sista – då eleverna först på mentorstid fick jobba enskilt/ i grupp och sen samlades representanter på eftermiddagen för att diskutera och följa upp resultatet tillsammans med rektor och kvalitetsutvecklare.

Idag tog vi upp:

  • Återkoppling från välbefinnandefrågorna som eleverna svarade på i höstas vid utvecklingssamtalet.
  • Utvärdering av Studion på tisdagar 9-10.
  • Utvärdering av Vikarie-studion vid lärares korttidsfrånvaro.
  • Utvärdering/lägesrapport kring F5 – feedback var femte vecka.
  • Diskussion kring fördelar och nackdelar med att ha en mentor som undervisar/inte undervisar eleven i någon kurs/något ämne.

Vi använde mentimeter för att utvärdera studion, vikariestudion och F5. Här kommer resultatbilderna:

Studion

Vik-studion

F5

Ett citat från kommentarer kring vikariestudion som vi skyndsamt måste ta tag i:

kommentar

Ledningsteamet och mentorsteamet tar med sig resultatet och synpunkterna och försöker åtgärda där det är möjligt redan nu och tar med övriga synpunkter in i planeringen av nästa läsår.

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet.

 

Läget i processen Välbefinnande

cirkeldiagram välbefinnandeHösten har kommit igång och vi närmar oss terminsslutet. En del har hänt och andra saker fortsätter att utvecklas i Välbefinnande- och Hälsoprocessen.

Statistik över välbefinnande

Vår ambition att kartlägga elevernas vanor och sedan ha möjlighet att följa upp har nu kommit igång. 89 av våra elever har svarat på enkät i samband med höstterminens utvecklingssamtal. Närmare presentation kommer på ett tisdagsmöte för personalen.

 

YrkesFys

Nu har vi kommit ett steg närmare samarbetet med Karaktärslärarna. Under v 44 träffade jag lärarna från de olika programmen. Vi diskuterade mitt förslag att använda Idrottshallen till extra träning där de kan uppfylla målen som finns på karaktärssidan (..hållbart arbetsliv,… ergonomi, …hälsa…mm) i deras kurser. Jag har nu fortsatt att fila på mitt upplägg och kommer att presentera det i mitten på december.

Det är många saker som ska klaffa innan vi kan köra igång i januari. Att börja samarbeta med karaktären känns verkligen bra och viktigt.

Aktivitetsdagen 15 februari

Tiden rusar iväg och det är dags att sparka igång planering för Aktivitetsdagen i februari. En grupp måste tillsättas som kan jobba med detta. Vår förhoppning är att även RGRU ska vara med och samarbeta med oss kring denna dag.

//Alenka Horvat, processledare Välbefinnande

Vi välkomnar Skolinspektionen

Skolinspektionens loggaPå tisdag och onsdag denna vecka så kommer Skolinspektionen till oss för en planerad inspektion. Vi hälsar dem varmt välkomna till vår verksamhet och hoppas att de får en rättvisande bild av vår vardag på RGTU under de två dagar de besöker oss och intervjuar elever och personal. Genom denna blogg så hittar de och alla ni andra dokumentation kring hur vårt kvalitetsarbete med hjälp av processer har fortlöpt de senaste två åren.

//Anna-Eva Olsson, processledare Kvalitet